Квалификационная карта - документ, в котором отражен набор квалификационных характеристик (образование, специальные навыки, знание иностранного языка, владение компьютером, управление автомобилем и т. п.), которыми должен обладать сотрудник, занимающий определенную должность.

Поскольку в ходе отбора определить наличие квалификационных характеристик легче, чем наличие способности выполнять определенные функции, квалификационная карта является инструментом, облегчающим процесс отбора кандидатов. Использование квалификационной карты дает возможность структурированной оценки кандидатов по каждой характеристике и сравнения кандидатов между собой.

Слабой стороной данного метода является то, что он сосредоточивается на формальных характеристиках кандидата, оставляя в стороне личностные характеристики и потенциал профессионального развития. Квалификационная карта является «промежуточным звеном» между сильно формализованной должностной инструкцией и слабо формализованной картой компетенций.